業務効率化の実践記録

業務効率化の実践記録

経理の集計作業、ExcelのVLOOKUPとマクロをChatGPTに書かせてみたら「動くけど危ない」ものが混ざっていた話

「Excelの関数、AIに書かせれば時短できる」は本当か。経理担当の同僚の相談から検証したWeb制作会社で働いていると、社内のExcel作業に困っている非エンジニアの同僚から相談を受けることがある。今...
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クレーム対応の返信メール、AIに下書きさせてみたら「正しいけど、他人事」な文面ばかりだった話

納期遅延やバグ報告への「お詫びメール」、AIに書かせて楽できないか試したくなったWeb制作会社で働いていると、納期の遅延連絡やバグ報告への謝罪メールを書く機会がどうしても出てくる。事実関係を整理しなが...
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NDA・業務委託契約書の一次チェックをAIにやらせてみたら、見落としてはいけない条項がはっきり分かった話

契約書、毎回弁護士に見てもらうほどでもない気がしてWeb制作会社で働いていると、契約書を交わす機会は思っているより多い。新しいクライアントとのNDA(秘密保持契約)、外部のフリーランスエンジニアに発注...
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経費精算のレシートをChatGPTに読み取らせてみたら、「読める条件」と「読めない条件」がはっきり分かれた話

月末のレシート入力、AIに読ませれば早いのではWeb制作会社で働いていると、月末になるたびに財布とカバンの底からレシートの束が出てくる。交通費、クライアント訪問時の喫茶代、資料印刷や消耗品の購入。多い...
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応募書類の一次選考をAIに任せてみたら、読む順番だけで評価が変わっていた話

「猫の手も借りたい」書類選考、AIに任せていいのかWeb制作会社で働いていると、人手不足のたびに採用担当が回ってくる。今回はエンジニア職の中途採用で、書類選考を任された。応募が30件近く来ると、職務経...
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非エンジニアの同僚に配った「AIプロンプト集」、ふたを開けたらほとんど使われていなかった話

「プロンプト集さえ作れば、みんなAIを使いこなせる」と思っていたWeb制作会社でエンジニアをしている自分にとって、AIに何かをやらせるときに「どう指示を書くか」はほとんど無意識でできる作業だ。だから非...
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非エンジニアの同僚の「あの作業」がしんどそうだったので、週末にAIツールを個人開発してみた話

「非エンジニアでもAIで“使えるツール”は作れる」って本当かCursorが月間アクティブユーザー数100万人を突破した、生成AIで作られたマイクロSaaSが四半期に何千件も生まれている、といったニュー...
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半年いろんな仕事をAIに任せてみて分かった「任せていい仕事」と「任せると痛い目に遭う仕事」の境界線

「結局、何をAIに任せていいのか分からない」という悩みClaude CoworkがWeb・モバイルからも使えるようになり、「PCを閉じてもAIが作業を続けてくれる」ところまで来た。周りでも「とりあえず...
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中小企業のAIツール選定、失敗して分かった「比較表では見えない」判断基準

読者の疑問:結局どのAIツールを選べばいいの?「ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot、Notion AI…結局どれを選べばいいのか分からない」という相談を、この1年でかなりの回数...
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メール文面をAIに直させ続けて1ヶ月、変わったこと・変わらなかったこと

「メールの文面、AIに直してもらってばかりだと、自分の文章力が落ちそうで怖い」——これも社内でよく聞く悩みです。この記事の結論を先に言うと、「文章の型・スピードは確実に上がる。ただし相手との関係性を踏...
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