経費精算のレシートをChatGPTに読み取らせてみたら、「読める条件」と「読めない条件」がはっきり分かれた話

月末のレシート入力、AIに読ませれば早いのでは
実際にやってみた
結論: どこまでAIに任せていいか
実際に運用している手順
まとめ: 経費精算にAIを使う前に確認すること

月末のレシート入力、AIに読ませれば早いのでは

Web制作会社で働いていると、月末になるたびに財布とカバンの底からレシートの束が出てくる。交通費、クライアント訪問時の喫茶代、資料印刷や消耗品の購入。多い月は20〜30枚になり、1件ずつ日付・金額・勘定科目を経費精算システムに手入力するだけで小一時間かかる。

専用のAI-OCR搭載経費精算システムも検討したが、法人契約と月額費用がかかる。その前に「手元のChatGPTやClaudeにレシートの写真を読み込ませるだけで、どこまで実用になるのか」を先に検証してみることにした。

結論から言うと、レシートの状態によって精度がはっきり明暗に分かれた。この記事では実際に試した条件と結果、そこから決めた「AIに任せていい部分・任せてはいけない部分」をパターン別に整理する。

実際にやってみた

きれいな感熱紙レシートは問題なく読めた

まず手元にあった直近のレシート10枚をスマホで撮影し、ChatGPTに「日付・店名・金額・想定される勘定科目をJSON形式で出力して」と投げてみた。

コンビニやカフェなど、印字がはっきりしたチェーン店のレシートは10枚中9枚が手直し不要なレベルで読み取れた。消費税の内訳や軽減税率の区分まで正しく拾えていて、これは素直に「使える」と感じた。

文字が消えかけたレシートで急に精度が落ちた

次に、財布に2〜3週間入れっぱなしで感熱紙の印字が薄くなっていたレシートを試した。結果、金額の桁を読み間違えるケースが出た（例えば実際は10,780円のところを1,780円と読み違えるような、一般化するとこのパターンの誤りだった）。

TOI

見えないものは読めない、当たり前なんだけど地味に痛い落とし穴だった

しかも厄介なのは、AIの回答が自信満々な口調で返ってくること。金額に自信度が低い旨の注記は基本的につかないので、パッと見では薄いレシートの誤読に気づきにくい。

手書きの領収書は同じ画像でも結果がブレた

手書きの但し書き（宛名・品名）が入った領収書も試した。念のため同じ画像を3回読み込ませて勘定科目の判定を比較したところ、「会議費」「交際費」「消耗品費」と回ごとに違う候補が返ってきた。手書き文字の崩れ方によって解釈が揺れているようだった。

海外レシートは換算・税区分でさらに不安定になった

出張時にたまった英語表記・現地通貨のレシートも読ませてみた。金額そのものは読み取れても、日本円への換算レートを古い・不確かな数値で勝手に計算してしまうことがあった。海外出張の経費精算は、そもそも社内規定で「証憑（レシート原本）に基づく換算」が求められることが多く、AIの独自換算をそのまま使うのは規定違反になりかねない。