2026-08

業務効率化の実践記録

クライアントからの「ちょっと直して」系修正依頼メール、ChatGPTに一次仕分けさせてみたら「緊急度の目安」はつけられたが、「本当に急ぎかどうか」の見極めまでは任せきれなかった話

Web制作の仕事をしていると、毎日何通も届くのが「ちょっとここ直してほしいんですけど」系の修正依頼メールだ。件名は「サイトの件」「先日の修正」くらいしか書かれておらず、本文を読まないと緊急度も作業量も分からない。朝メールボックスを開いて、上...
業務効率化の実践記録

納品後クライアントアンケートの自由記述、ChatGPTに分析させてみたら「見えていなかった不満」があぶり出された話

Web制作の仕事では、サイト納品後に簡単な満足度アンケートをクライアントに送ることが多い。5段階評価の点数はだいたい高めに付いてくるのだが、自由記述欄に書かれた文章は毎回読み流すだけで、きちんと分析したことがなかった。件数が少ないうちは全部...
業務効率化の実践記録

クライアントとの商談、AI議事録ツール「Notta」に文字起こしを任せてみたら「記録」は正確だったが、「言った言わない」の防止までは任せきれなかった話

Web制作の仕事をしていると、クライアントとの打ち合わせで「あの時そう言いましたよね」「いえ、そこまでは言っていません」という食い違いが、納品間際になって表面化することがある。議事録は毎回取っているつもりでも、手元でメモを取りながら話を聞く...
業務効率化の実践記録

中途採用の面接、ChatGPTに質問リストと評価シートを作らせてみたら「質問の準備」は一瞬だったが「評価のブレをなくす」ところまでは任せきれなかった話

中小のWeb制作会社にいると、人事専門の部署がないまま、ディレクターやエンジニアが持ち回りで中途採用の面接官をやらされることがある。私も今年に入って、ディレクター職の中途採用で面接官を任された。困ったのは、面接の「質問」よりも先に、「何を聞...
業務効率化の実践記録

クライアントのSNS投稿文、AIコピーライティングツール「Catchy」に任せてみたら「量産」は一瞬だったが「ブランドの温度感」までは拾ってくれなかった話

「制作だけでなく、納品後のSNS運用も手伝ってほしい」——Web制作会社にいると、こういう相談を受けることが増えてきた。ホームページを作って終わりではなく、InstagramやXの投稿文まで巻き取ってほしいというクライアントは珍しくない。う...
業務効率化の実践記録

クライアントとの日程調整、AI日程調整ツールに任せてみたら「候補出し」は一瞬だったが「気を遣うべき相手」の判断までは拾ってくれなかった話

「来週、打ち合わせのお時間いただけますか」「◯日と◯日でしたらいかがでしょう」「あいにくその日は先約がありまして…」——クライアントとのメールでの日程調整だけで、気づけば3〜4往復。1件あたり5分だとしても、月に20件も打ち合わせがあれば単...
AIツール比較・レビュー

月次の売上集計、Claude in Excelにやらせてみたら「集計」は一瞬だったが「経営会議で聞かれること」までは拾ってくれなかった話

毎月月末になると、案件別の売上データをかき集めて、前月比・担当者別・クライアント別に集計し直し、グラフを貼ったExcelシートを経営会議用に用意する。数字を並べるだけなら1時間で終わるはずなのに、ピボットテーブルの設定を毎回忘れていて調べ直...
業務効率化の実践記録

就業規則・経費規定のPDFをNotebookLMに読み込ませて社内Q&A化してみたら、「聞かれなくなった質問」と「結局本人に聞きに来る質問」がはっきり分かれた話

「有給って何日前までに申請するんだっけ」「交通費の精算、領収書なくても大丈夫だったっけ」「VPNの接続設定、また忘れた」。うちはWeb制作会社で社員十数人、総務専任はいない。就業規則・経費精算規定・VPN接続マニュアルといった社内文書は増え...
業務効率化の実践記録

中途採用の求人票、ChatGPTに書かせてみたら「応募が来る文章」と「素通りされる文章」の差がはっきりした話

「人手が足りないからエンジニアを1人採用したい。でも求人票を書く時間がないし、そもそも何を書けば応募が来るのか分からない」うちはWeb制作会社で、社員数は十数人。人事専任はおらず、採用が必要になるたびに現場のエンジニアが片手間で求人票を書い...
業務効率化の実践記録

海外の取引先への英文メール、ChatGPTとDeepLを両方使ってみたら「丁寧すぎ」と「馴れ馴れしすぎ」の両方で失敗した話

海外の取引先への英文メール、ChatGPTとDeepLを両方使ってみたら「丁寧すぎ」と「馴れ馴れしすぎ」の両方で失敗した話Web制作の仕事をしていると、海外拠点のフリーランスデザイナーや、海外企業の担当者とメールでやり取りする機会が年に何度...